digitalcollection:Nach dem Publizieren

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Nach dem Publizieren

Qualitätskontrolle

Qualitätskontrolle durch die Hochschulbibliothek

Nach Eingabe der Publikation in die ZHAW digitalcollection, unterläuft sie die Qualitätskontrolle durch die Hochschulbibliothek. Die Hochschulbibliothek prüft die beschreibenden Daten (Metadaten) sowie die Personenverknüpfungen, vergibt einen DOI und trägt ein allfälliges Embargo ein, vergibt bei allen Dokumenten eine Sacherschliessung nach der Dewey Dezimalklassifikation (DDC) und schaltet die Publikation nach erfolgter Qualitätskontrolle frei. Sobald die Publikation freigeschaltet wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit einen Link zu Ihrem Eintrag in der ZHAW digitalcollection.

Bitte beachten Sie, dass die Qualitätskontrolle mehrere Tage benötigt, und dass der DOI nicht sofort nach Veröffentlichung angeklickt werden kann. Die dafür nötige Registrierung benötigt etwa 24 Stunden.

Publikation ändern / löschen

Einmal eingebrachte Publikationen können nicht gelöscht werden

Um die Authentizität der Dokumente zu garantieren, können Dokumente vergleichbar mit gedruckten Publikationen nicht geändert oder gelöscht werden. Eine elektronische Publikation inklusive der beschreibenden Daten (Metadaten) soll eine Print-/ Verlagspublikation ersetzen und ist daher dauerhaft. Wenn beispielsweise eine bereits veröffentlichte Publikation durch eine geänderte/ergänzte Version ersetzt wird, sind die Referenzierungen aufgrund geänderter Seitenzahlen unter Umständen nicht mehr korrekt und die Referenz somit fehlerhaft.

  • Neuere Auflage: Veröffentlichen Sie bei Änderungen eine neue Auflage. Ein Verweis auf die neuere Version kann in die beschreibenden Daten der älteren Auflage aufgenommen werden.
  • Erfassungsfehler: Änderungen, die aufgrund von Erfassungsfehlern (Fehler in den Metadaten oder Upload eines falschen Dokuments) nötig sind, kann das Team Publikationsdienste unter bestimmten Bedingungen vornehmen.
  • Rechtsverletzung: Bei einer Verletzung der Rechte Dritter oder des Herausgeber- bzw. Autorenvertrags, ist eine Löschung der Publikation möglich, bitten setzen Sie sich in solch einem Fall unverzüglich mit der Hochschulbibliothek in Verbindung: digitalcollection@zhaw.ch. Nach Löschung oder Sperre vermerkt die Hochschulbibliothek diese mittels einer sogenannten Tombstone-Seite.

Referenzieren / Zitieren

DOIs (Digital Object Identifier) und Handles sind persistente Identifikatoren (PI), d. h. sie identifizieren eine Ressource (elektronische Publikation) langfristig und sichern den Zugang über das Internet zu ihr. Anders als URLs, die hinfällig werden können, funktionieren die PI über einen Auflöse-Mechanismus, der den Zugreifenden auf die jeweils gültige Web-Adresse leitet.

Die ZHAW digitalcollection verfügt über beide Systeme und bietet folgende Schemata zur Identifizierung einer Ressource an:

Die Hochschulbibliothek empfiehlt aufgrund der Verbreitung das erste Schema (DOI) zur Referenzierung/Zitation zu benutzen, wie es auch am Anfang jeder Publikationsseite vermerkt ist.

DOI-Kennzeichnung am Anfang jeder Publikationsseite


Verlässliche Verfügbarkeit der Dokumente

Alle in der ZHAW digitalcollection enthaltenen Daten werden täglich vollständig und georedundant gesichert, sowohl die beschreibenden Daten (Metadaten) als auch die Dateien (Volltexte). Bei Eingabe der Dokumente in der ZHAW digitalcollection werden automatisch Prüfsummen für die Volltexte berechnet. Um die Integrität der Dokumente zu gewährleisten, werden die Prüfsummen regelmässig neu berechnet und den initial berechneten gegenübergestellt.

Grundsätzlich wird die dauerhafte und freie Verfügbarkeit der Dokumente angestrebt. Eine über fünf Jahre hinausgehende Archivierung hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab.

Die Zitationssicherheit ist durch die Vergabe eines dauerhaft stabilen Identifiers (DOI) und durch die Wahrung der Unveränderbarkeit der eingestellten Veröffentlichung gegeben. Betrieb und Weiterentwicklung der ZHAW digitalcollection sind eingebunden in internationale Initiativen und Projekte wie die „Open Archives Initiative (OAI) [1], Dublin Core Metadata Initiative [2] oder die Deutsche Initiative für Netzwerkinformation (DINI).


Sichtbarkeit

Die ZHAW digitalcollection wird im Moment von folgenden Suchmaschinen indexiert:

Google & Google Scholar

Google ist die im deutsch- und englischsprachigen Raum weitverbreiteste allgemeine Suchmaschine, Google Scholar analog für wissenschaftliche Publikationen. Beide indexieren ZHAW digitalcollection regelmässig.
Die Publikationen der ZHAW digitalcollection sind für Google hier und für Google Scholar hier zu finden.

Bielefeld Academic Search Enginge (BASE)

"BASE (Bielefeld Academic Search Engine) ist eine der weltweit größten Suchmaschinen für wissenschaftliche Web-Dokumente. Der Index umfasst über 100 Millionen Dokumente aus über 5.000 Quellen. Bei etwa 60% der in BASE indexierten Dokumente sind die Volltexte frei zugänglich (Open Access). Betreiber der Suchmaschine BASE ist die Universitätsbibliothek Bielefeld" (Quelle: BASE). Die Suchmaschine Base bietet umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten an und ermöglicht so einen schnellen Zugriff auf wissenschaftliche Literatur im Open Access. Die
Publikationen der ZHAW digitalcollection sind hier zu finden.

OpenAIRE

OpenAIRE ist die Plattform der EU, die alle geförderten Projekte, Publikationen und Datensets verzeichnet und zugänglich macht.
Die Publikationen der ZHAW digitalcollection sind hier zu finden.

DataCite

DataCite ist ein internationales Konsortium, welches für wissenschaftliche Einrichtungen die Vergabe und Registrierung von DOIs bereitstellt. Durch die Vergabe eines DOIs werden Publikationen oder Forschungsdaten dauerhaft referenzierbar und auffindbar. Datacite sammelt alle Metadaten von Publikationen und Forschungsdaten für die sie DOIs vergibt und stellt diese über eine Suchoberfläche bereit. Auf diese Weise will Datacite dazu beitragen einen einfachen Zugang zum Forschungsoutput wissenschaftlicher Organisationen zu ermöglichen.
Die Publikationen der ZHAW digitalcollection sind hier zu finden.

WorldCat

Der WorldCat ist der grösste Bibliothekskatalog weltweit. Alle Titel auf der ZHAW digitalcollection werden automatisch übernommen.
Die Publikationen der ZHAW digitalcollection sind hier zu finden.

Darstellung auf www.zhaw.ch

Publikationen, die auf Instituts- oder Departementsseiten erscheinen sollen, können anhand der Eingabe des Departements / Instituts ausgegeben werden. Setzen Sie sich hierfür bitte mit den jeweiligen Ansprechpartnern von der Online Kommunikation Ihres Departements / Instituts in Verbindung.

Standards und Umsysteme

In den folgenden Tabellen ist dargestellt, wie die einzelnen Publikations- und Medientypen in verschiedenen Standards und Umsystemen bezeichnet oder abgebildet werden:

Publikationstyp Personenporträt DINI-GV 1.0 OpenAIRE 3.0 / Driver 2.0 COAR 1.1
Beitrag in Magazin oder Zeitung Wird ausgegeben Beitrag zu einem Periodikum / contributionToPeriodical contributionToPeriodical -
Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift Wird ausgegeben Wissenschaftlicher Artikel / article article journal article
Buch Wird ausgegeben Buch / book book book
Buchbeitrag Wird ausgegeben Teil eines Buches / bookPart bookPart bookPart
Dissertation Wird ausgegeben Dissertation oder Habilitation / doctoralThesis doctoralThesis doctoralThesis
Entscheidanmerkung Wird ausgegeben Entscheidungs oder Urteilsanmerkung / annotation annotation annotation
Habilitationsschrift Wird ausgegeben Dissertation oder Habilitation / doctoralThesis doctoralThesis thesis
Konferenz: Paper Wird ausgegeben Konferenzveröffentlichung / conferenceObject conferenceObject conference paper
Konferenz: Poster Wird ausgegeben Konferenzveröffentlichung / conferenceObject conferenceObject conference poster
Konferenz: Proceedings Wird ausgegeben Konferenzveröffentlichung / conferenceObject conferenceObject conference proceedings
Lehrmaterial Keine Ausgabe Lehrmaterial / CourseMaterial other other
Rezension Wird ausgegeben Rezension / review review review
Thesis: Bachelor Keine Ausgabe Abschlussarbeit (Bachelor) / bachelorThesis bachelorThesis bachelorThesis
Thesis: Master Keine Ausgabe -Abschlussarbeit (Master) / masterThesis masterThesis master thesis
Vorlesung Wird ausgegeben Vorlesung / lecture lecture lecture
Weiteres (nicht-textuelles Material) Keine Ausgabe Verschiedenartige Ressourcen, nicht textgeprägt / Other other other
Weiteres (textuelles Material) Keine Ausgabe Verschiedenartige Texte / report report other
Working Paper – Gutachten – Studie Wird ausgegeben Arbeitspapier / workingPaper / report workingPaper working paper
Medienart Personenporträt DINI-GV 1.0 COAR 1.1
Text Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig Text (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) text (ergänzend zu Publikationstyp)
Bewegte Bilder Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig MovingImage (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) moving image (ergänzend zu Publikationstyp)
Einzelbild Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig StillImage (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) still image (ergänzend zu Publikationstyp)
Interaktive Ressource Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig InteractiveResource (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) interactive resource (ergänzend zu Publikationstyp)
Software, Programme Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig Software (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) software (ergänzend zu Publikationstyp)
Ton Ausgabe ist von Publikationstyp abhängig Sound (als DCMI-Typ, ergänzend zu Publikationstyp) sound (ergänzend zu Publikationstyp)

Statistik / Reporting

DSpace Statistik Button.PNG

Die statistische Auswertung (Anzahl der Zugriffe und Downloads) können Sie in der digitalcollection auf den jeweiligen Publikationsseiten vornehmen. Für die Hochschulbibliografie ab 2018 wird es weitere Entwicklungen geben. Wir halten Sie auf dem Laufenden.

Neuerscheinungen (Alerts)

Schritt 1: Alert einrichten
Schritt 2: Alert einrichten

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