digitalcollection:Publikation erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

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* Bei '''Beiträgen in wissenschaftlichen Zeitschriften''' / '''Buchbeiträgen''': Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme.
 
* Ist die Publikation innerhalb eines '''ZHAW-Projekts''' entstanden: ZHAW-Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor
 
* Ist die Publikation innerhalb eines '''ZHAW-Projekts''' entstanden: ZHAW-Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor
 
* Dürfen Sie einen Text (o.ä.) in die digitalcollection hochladen? Somit haben Sie Rechteabklärung beim Verlag erfolgreich abgeschlossen: die Zweitveröffentlichung im Sinne des Green Open Access ist erlaubt. Weitere Hinweise zur [[digitalcollection:Veröffentlichungsbedingungen|'''Rechteabklärungen''']] sind im Wiki nachzulesen. Das PDF liegt Ihnen in der richtigen Version (accepted Manuscript / published PDF...) vor.
 
* Dürfen Sie einen Text (o.ä.) in die digitalcollection hochladen? Somit haben Sie Rechteabklärung beim Verlag erfolgreich abgeschlossen: die Zweitveröffentlichung im Sinne des Green Open Access ist erlaubt. Weitere Hinweise zur [[digitalcollection:Veröffentlichungsbedingungen|'''Rechteabklärungen''']] sind im Wiki nachzulesen. Das PDF liegt Ihnen in der richtigen Version (accepted Manuscript / published PDF...) vor.
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Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich "Mein DSpace": Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen und können neue Veröffentlichungen starten. <br/>
 
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* Klicken Sie auf ''eine neue Veröffentlichung starten''.
 
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|[[Datei:Mein_DSpace.JPG|600px|Screenshot Bereich ''Mein DSpace'' anwählen]]
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[[Datei:Start_publ.JPG|200px|Screenshot Button ''Eine neue Veröffentlichung starten'']]
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| ''Hinweis: Ein Klick auf den blauen Hilfebutton [[Datei:Hilfebutton.JPG|30px|Screenshot ''Hilfebutton'']] ruft Definitionen und Beispiele auf.''
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| '''a) Manuelle Eingabe'''<br/>
 
| '''a) Manuelle Eingabe'''<br/>
 
Ist Ihnen kein [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|'''DOI''']] für die Publikation bekannt, klicken Sie auf ''manuelle Erfassung''. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements aus. Klicken Sie auf ''manuelle Einreichung''.
 
Ist Ihnen kein [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|'''DOI''']] für die Publikation bekannt, klicken Sie auf ''manuelle Erfassung''. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements aus. Klicken Sie auf ''manuelle Einreichung''.
| [[Datei:Erfassungsmodi.JPG|600px|Screenshot ''Auswahl des Erfassungsmodus'']]
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Verfügt Ihre Publikation über einen [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|'''DOI''']], geben Sie diesen DOI in das Feld '''DOI (Digital Object Identifier)''' ein (ohne das Präfix https://doi.org/) und klicken Sie auf ''Suche''. Die beschreibenden Daten / Metadaten werden in die digitalcollection übernommen. <br/>
 
Verfügt Ihre Publikation über einen [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|'''DOI''']], geben Sie diesen DOI in das Feld '''DOI (Digital Object Identifier)''' ein (ohne das Präfix https://doi.org/) und klicken Sie auf ''Suche''. Die beschreibenden Daten / Metadaten werden in die digitalcollection übernommen. <br/>
 
Voraussetzung: DOI muss auf [https://search.crossref.org/ Crossref], [https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ PubMed] oder [https://arxiv.org/ arXiv] abrufbar sein
 
Voraussetzung: DOI muss auf [https://search.crossref.org/ Crossref], [https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ PubMed] oder [https://arxiv.org/ arXiv] abrufbar sein
| [[Datei:Suche nach Identifier.PNG|600px|Screenshot ''Suchmaske per Identifier'']]
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|''Hinweis: Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie zwischen den einzelnen Schritten frei navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein DSpace" wieder aufrufen und fortführen.''
 
|''Hinweis: Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie zwischen den einzelnen Schritten frei navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein DSpace" wieder aufrufen und fortführen.''
|[[Datei:Verlaufsleiste_Dublettenkontrolle.JPG|600px|Screenshot ''Verlaufsleiste'']]
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|[[Datei:Verlaufsleiste_Dublettenkontrolle.JPG|thumb|Screenshot ''Verlaufsleiste'']]
  
 
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|'''Dublettenkontrolle'''<br/>
 
|'''Dublettenkontrolle'''<br/>
 
Die Dublettenkontrolle prüft, ob die digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.  
 
Die Dublettenkontrolle prüft, ob die digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.  
|[[Datei:Dublettenkontrolle.JPG|600px|Screenshot ''Dublettenkontrolle'']]
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* Wählen Sie die passende [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] aus. ''Text'' ist die Default-Auswahl.  
 
* Wählen Sie die passende [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] aus. ''Text'' ist die Default-Auswahl.  
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
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Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf ''Weiter''.
 
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|[[Datei:beschreibung.JPG|600px|Screenshot Publikation beschreiben]]
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Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf ''Weiter''.
 
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Bitte wählen Sie das jeweils passende aus, Sie können bei Bedarf mit der STRG-Taste mehrere Organisationseinheiten oder Keywords auswählen.
 
Bitte wählen Sie das jeweils passende aus, Sie können bei Bedarf mit der STRG-Taste mehrere Organisationseinheiten oder Keywords auswählen.
 
* '''Feld «Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts / Published within a ZHAW project»''': Tragen Sie den Titel des ZHAW-Projekts ein (falls zutreffend), wählen Sie über das Lupen-Symbol das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "bestätigen". Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Nur bereits in der Projektdatenbank veröffentlichte sichtbare Projekte können hier nachgeschlagen werden. Fehlende Projekte tragen Sie bitte zunächst in die Projektdatenbank ein. Nachträgliche Verknüpfungen können Sie mit einer Nachricht an digitalcollection@zhaw.ch vornehmen.
 
* '''Feld «Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts / Published within a ZHAW project»''': Tragen Sie den Titel des ZHAW-Projekts ein (falls zutreffend), wählen Sie über das Lupen-Symbol das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "bestätigen". Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Nur bereits in der Projektdatenbank veröffentlichte sichtbare Projekte können hier nachgeschlagen werden. Fehlende Projekte tragen Sie bitte zunächst in die Projektdatenbank ein. Nachträgliche Verknüpfungen können Sie mit einer Nachricht an digitalcollection@zhaw.ch vornehmen.
|[[Datei:OE_Webfeed.JPG|600px|Screenshot OE Webfeed]]
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|[[Datei:OE_Webfeed.JPG|thumb|Screenshot OE Webfeed]]
[[Datei:ZHAW-Projekt_ID.JPG|600px|Screenshot Projekt-ID]]
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Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen.
 
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Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
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| [[Datei:Datei_hochladen.JPG|600px|Screenshot Datei hochladen]]
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| ''Im Folgenden haben Sie die Wahl zwischen a) keiner Vergabe oder b) Vergabe eines Embargos.''
 
| ''Im Folgenden haben Sie die Wahl zwischen a) keiner Vergabe oder b) Vergabe eines Embargos.''
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| '''a) Kein Embargo vergeben'''<br/>
 
| '''a) Kein Embargo vergeben'''<br/>
 
Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf ''Weiter''.
 
Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf ''Weiter''.
| [[Datei:kein_embargo.JPG|600px|Screenshot ohne Embargo fortfahren]]
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| '''b) Embargo vergeben'''<br/>
 
| '''b) Embargo vergeben'''<br/>
 
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie ''Ändern''.
 
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie ''Ändern''.
 
Klicken Sie in Feld ''Embargo Datum''. Wählen Sie mittels Kalender das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an.
 
Klicken Sie in Feld ''Embargo Datum''. Wählen Sie mittels Kalender das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an.
| [[Datei:EmbargodefinierenBild1.JPG|600px|Screenshot Ingest-Step Upload erfolgreich]]
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| [[Datei:EmbargodefinierenBild1.JPG|thumb|Screenshot Ingest-Step Upload erfolgreich]]
  
[[Datei:Embargo_setzen.JPG|600px|Screenshot Ingest-Step Embargo setzen]]
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[[Datei:Embargo_setzen.JPG|thumb|Screenshot Ingest-Step Embargo setzen]]
  
 
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''Bitte beachten Sie, dass nach Veröffentlichung am Dokument keine nachträglichen Veränderungen vorgenommen werden können. Das Werk gilt als dauerhaft veröffentlicht.''
 
''Bitte beachten Sie, dass nach Veröffentlichung am Dokument keine nachträglichen Veränderungen vorgenommen werden können. Das Werk gilt als dauerhaft veröffentlicht.''
| [[Datei:Ueberpruefen.JPG|600px|Screenshot Ingest Step Angaben überprüfen]]
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| [[Datei:Ueberpruefen.JPG|thumb|Screenshot Ingest Step Angaben überprüfen]]
 
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| '''Einverständnis bestätigen'''<br/>
 
| '''Einverständnis bestätigen'''<br/>
 
Bestätigen Sie mit Klick auf ''Einverständniserklärung liegt vor'' die [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|Einverständniserklärung]] an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.
 
Bestätigen Sie mit Klick auf ''Einverständniserklärung liegt vor'' die [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|Einverständniserklärung]] an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.
| [[Datei:Einverstaendniserklaerung.jpg|600px|Screenshot Ingest Step Einverständnis bestätigen]]
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| [[Datei:Einverstaendniserklaerung.jpg|thumb|Screenshot Ingest Step Einverständnis bestätigen]]
 
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| Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung '''per E-Mail benachrichtigt'''. <br/>
 
| Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung '''per E-Mail benachrichtigt'''. <br/>
 
Auf der Wiki-Seite [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren|«Nach dem Publizieren»]] erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren#Darstellung_der_Publikationen_auf_den_Instituts-Websites_.28www.zhaw.ch.29|Institutswebsites]] oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.
 
Auf der Wiki-Seite [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren|«Nach dem Publizieren»]] erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren#Darstellung_der_Publikationen_auf_den_Instituts-Websites_.28www.zhaw.ch.29|Institutswebsites]] oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.
| [[Datei:publ_abgeschlossen.JPG|600px|Screenshot Ingest Step Veröffentlichung abgeschlossen]]
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| [[Datei:publ_abgeschlossen.JPG|thumb|Screenshot Ingest Step Veröffentlichung abgeschlossen]]
 
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Version vom 19. April 2018, 15:50 Uhr

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Publikation erfassen

Auf diesen Seiten finden Sie detaillierte Informationen zu der Erfassung Ihrer Publikation in der ZHAW digitalcollection. Sie können sich die Anleitung auch als PDF-Dokument herunterladen und abspeichern oder ausdrucken.

Wenn Sie Hilfe zu einem bestimmten Erfassungsschritt benötigen, wählen Sie bitte den jeweils passsenden Link zur Direkthilfe aus:

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Beschreibung Illustration
Vorbereitung
  • Bei Beiträgen in wissenschaftlichen Zeitschriften / Buchbeiträgen: Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme.
  • Ist die Publikation innerhalb eines ZHAW-Projekts entstanden: ZHAW-Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor
  • Dürfen Sie einen Text (o.ä.) in die digitalcollection hochladen? Somit haben Sie Rechteabklärung beim Verlag erfolgreich abgeschlossen: die Zweitveröffentlichung im Sinne des Green Open Access ist erlaubt. Weitere Hinweise zur Rechteabklärungen sind im Wiki nachzulesen. Das PDF liegt Ihnen in der richtigen Version (accepted Manuscript / published PDF...) vor.


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  • Klicken Sie auf eine neue Veröffentlichung starten.
Screenshot Bereich Mein DSpace anwählen
Screenshot Button Eine neue Veröffentlichung starten
Hinweis: Ein Klick auf den blauen Hilfebutton ruft Definitionen und Beispiele auf.
Screenshot Hilfebutton
Manuelle Eingabe oder Datenübernahme
a) Manuelle Eingabe

Ist Ihnen kein DOI für die Publikation bekannt, klicken Sie auf manuelle Erfassung. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements aus. Klicken Sie auf manuelle Einreichung.

Screenshot Auswahl des Erfassungsmodus
b) Datenübernahme mittels DOI

Verfügt Ihre Publikation über einen DOI, geben Sie diesen DOI in das Feld DOI (Digital Object Identifier) ein (ohne das Präfix https://doi.org/) und klicken Sie auf Suche. Die beschreibenden Daten / Metadaten werden in die digitalcollection übernommen.
Voraussetzung: DOI muss auf Crossref, PubMed oder arXiv abrufbar sein

Screenshot Suchmaske per Identifier
c) Migration von Daten aus der Publikationsdatenbank

Bitte folgen Sie der Anleitung zur Migration.


Hinweis: Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie zwischen den einzelnen Schritten frei navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein DSpace" wieder aufrufen und fortführen.
Screenshot Verlaufsleiste
Dublettenkontrolle

Die Dublettenkontrolle prüft, ob die digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.

Screenshot Dublettenkontrolle
Publikationstyp und Medienart wählen

Klicken Sie auf Weiter.

Screenshot Publikationstyp wählen


Titel, Personen, weitere Zitationsangaben

Abhängig vom Publikationstyp sind nun bestimmte Felder auszufüllen. Grundlegend sind die Felder auf dieser Seite hauptsächlich relevant für die korrekte Zitation.

Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter.

Screenshot Publikation beschreiben


Lizenz, Qualität, Detailbeschreibung

Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter.

Screenshot Publikation beschreiben


ZHAW-Spezifisches und Funding
  • Departement: Mehrfachauswahl mit STRG-Taste.
  • Organisationseinheit: verwendet für Institutsreporting und Darstellung auf den jeweiligen ZHAW-Websites. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste.
  • Webeinzug: Thematische Keywords für die Darstellung von Publikationen zu Forschungsschwerpunkten, Fokusthemen etc. auf ZHAW-Websites.

Bitte wählen Sie das jeweils passende aus, Sie können bei Bedarf mit der STRG-Taste mehrere Organisationseinheiten oder Keywords auswählen.

  • Feld «Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts / Published within a ZHAW project»: Tragen Sie den Titel des ZHAW-Projekts ein (falls zutreffend), wählen Sie über das Lupen-Symbol das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "bestätigen". Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Nur bereits in der Projektdatenbank veröffentlichte sichtbare Projekte können hier nachgeschlagen werden. Fehlende Projekte tragen Sie bitte zunächst in die Projektdatenbank ein. Nachträgliche Verknüpfungen können Sie mit einer Nachricht an digitalcollection@zhaw.ch vornehmen.
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