digitalcollection:Publikation erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

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(Publikationstyp und Medienart wählen)
(Publikation erfassen)
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* Hinweis: ''Volltexte von Abstracts oder Präsentationen (z.B. Foliensätze) sollen nach Beschluss der F&E-Kommission nicht hochgeladen werden. Erfassen Sie für Konferenzbeiträge wie Abstracts, Keynotes, Vorträge, Invited Talks etc. (Publikationstyp [[digitalcollection:Publikationstyp_und Medienart_wählen#Konferenz:_Sonstiges_.2F_Conference:_Other|Konferenz: Sonstiges]]) somit nur die beschreibenden Daten (Titel, Jahr, Konferenzdetails etc.).''
 
* Hinweis: ''Volltexte von Abstracts oder Präsentationen (z.B. Foliensätze) sollen nach Beschluss der F&E-Kommission nicht hochgeladen werden. Erfassen Sie für Konferenzbeiträge wie Abstracts, Keynotes, Vorträge, Invited Talks etc. (Publikationstyp [[digitalcollection:Publikationstyp_und Medienart_wählen#Konferenz:_Sonstiges_.2F_Conference:_Other|Konferenz: Sonstiges]]) somit nur die beschreibenden Daten (Titel, Jahr, Konferenzdetails etc.).''
 
* Ist die Publikation innerhalb eines SNF- oder ZHAW-Projekts entstanden? Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.
 
* Ist die Publikation innerhalb eines SNF- oder ZHAW-Projekts entstanden? Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.
 
===Anmelden und neue Veröffentlichung starten===
 
Rufen Sie die [https://digitalcollection.zhaw.ch/ ZHAW digitalcollection] auf. Wählen Sie im Menü oben rechts ''Anmelden'' > ''Mein DSpace'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/f/f0/Mein_DSpace.JPG Abb.]). Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an. Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich «Mein DSpace»: Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen. Klicken Sie auf ''eine neue Veröffentlichung starten'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/c4/Start_publ.JPG Abb.]).
 
  
 
===Allgemeine Hinweise===
 
===Allgemeine Hinweise===
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* Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/2/21/Verlaufsleiste_Dublettenkontrolle.JPG Abb.]) den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie zwischen den einzelnen Schritten frei navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter «Mein DSpace» wieder aufrufen und fortführen.
 
* Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/2/21/Verlaufsleiste_Dublettenkontrolle.JPG Abb.]) den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie zwischen den einzelnen Schritten frei navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter «Mein DSpace» wieder aufrufen und fortführen.
  
===Manuelle Eingabe oder Datenübernahme===
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===Anmelden und neue Veröffentlichung starten===
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Rufen Sie die [https://digitalcollection.zhaw.ch/ ZHAW digitalcollection] auf. Wählen Sie im Menü oben rechts ''Anmelden'' > ''Mein DSpace'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/f/f0/Mein_DSpace.JPG Abb.]). Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an. Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich «Mein DSpace»: Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen. Klicken Sie auf ''eine neue Veröffentlichung starten'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/c4/Start_publ.JPG Abb.]).
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===Datenerfassung===
 
====Manuelle Eingabe====
 
====Manuelle Eingabe====
 
Ist Ihnen kein [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]] für die Publikation bekannt, klicken Sie auf ''manuelle Erfassung''. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements aus. Klicken Sie auf ''manuelle Einreichung'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/5/57/Erfassungsmodi.JPG Abb.]).
 
Ist Ihnen kein [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]] für die Publikation bekannt, klicken Sie auf ''manuelle Erfassung''. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements aus. Klicken Sie auf ''manuelle Einreichung'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/5/57/Erfassungsmodi.JPG Abb.]).
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====Datenübernahme mittels DOI====
 
====Datenübernahme mittels DOI====
 
Verfügt Ihre Publikation über einen [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]], geben Sie diesen DOI in das Feld DOI (Digital Object Identifier) ein (ohne das Präfix https://doi.org/) und klicken Sie auf ''Suche''. Die beschreibenden Daten / Metadaten werden in die ZHAW digitalcollection übernommen. Voraussetzung: DOI muss auf [https://search.crossref.org/ Crossref], [https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ PubMed] oder [https://arxiv.org/ arXiv] abrufbar sein
 
Verfügt Ihre Publikation über einen [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]], geben Sie diesen DOI in das Feld DOI (Digital Object Identifier) ein (ohne das Präfix https://doi.org/) und klicken Sie auf ''Suche''. Die beschreibenden Daten / Metadaten werden in die ZHAW digitalcollection übernommen. Voraussetzung: DOI muss auf [https://search.crossref.org/ Crossref], [https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ PubMed] oder [https://arxiv.org/ arXiv] abrufbar sein
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===Publikationstyp und Medienart wählen===
 
===Publikationstyp und Medienart wählen===
 
 
* Wählen Sie den passenden [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Publikationstypen_.2F_Publication_Types|Publikationstyp]] aus ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/8/8d/Publtyp.JPG Abb.]).  
 
* Wählen Sie den passenden [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Publikationstypen_.2F_Publication_Types|Publikationstyp]] aus ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/8/8d/Publtyp.JPG Abb.]).  
 
* Wählen Sie die passende [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] aus. ''Text'' ist die Default-Auswahl.  
 
* Wählen Sie die passende [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] aus. ''Text'' ist die Default-Auswahl.  
 
 
  Wichtig: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz : Paper (und nicht «Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift»).
 
  Wichtig: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz : Paper (und nicht «Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift»).
  
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
  
 
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===Titel, Personen, weitere Zitationsangaben===
{| class="wikitable"
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Abhängig vom Publikationstyp sind nun bestimmte Felder auszufüllen ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/e/e2/Beschreibung.JPG Abb.]). Grundlegend sind die Felder auf dieser Seite hauptsächlich relevant für die korrekte Zitation.
|-
 
! Erläuterung
 
! Illustration
 
 
 
 
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|Publikationstyp und Medienart wählen<br/>
 
* Wählen Sie den passenden [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Publikationstypen_.2F_Publication_Types|Publikationstyp]] aus.
 
* Wählen Sie die passende [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] aus. ''Text'' ist die Default-Auswahl.
 
 
 
Wichtig: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz : Paper (und nicht «Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift»).
 
 
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
|[[Datei:publtyp.JPG|400px|Screenshot Publikationstyp wählen]]
 
 
 
 
 
|- style="vertical-align:top;"
 
| '''Titel, Personen, weitere Zitationsangaben'''<br/>
 
Abhängig vom Publikationstyp sind nun bestimmte Felder auszufüllen. Grundlegend sind die Felder auf dieser Seite hauptsächlich relevant für die korrekte Zitation.
 
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel|Titel]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Titel des übergeordneten Werkes]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_des_Tagungsbandes|Titel des Tagungsbandes]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel|Titel]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Titel des übergeordneten Werkes]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_des_Tagungsbandes|Titel des Tagungsbandes]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Sprache|Sprache]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Sprache|Sprache]]
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Autor/-in|Autor/-in]] /  [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Betreuer/-in.2C_Gutachter/-in|Betreuer/-in / Gutachter/-in]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in|Herausgeber/-in]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Herausgeber/-in des übergeordneten Werkes]]: Weitere Personen erfassen Sie mit dem Plus-Symbol. ZHAW-Mitarbeitende verknüpfen Sie mit der ZHAW-Personendatenbank, damit die Publikation in ihrem Personenporträt angezeigt wird. Dazu Nachnamen oder ZHAW-Kurzzeichen eingeben, das Lupen-Symbol anklicken und die entsprechende Person in der Liste auswählen und bestätigen.
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Autor/-in|Autor/-in]] /  [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Betreuer/-in.2C_Gutachter/-in|Betreuer/-in / Gutachter/-in]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in|Herausgeber/-in]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Herausgeber/-in des übergeordneten Werkes]]: Weitere Personen erfassen Sie mit dem Plus-Symbol. ZHAW-Mitarbeitende verknüpfen Sie mit der ZHAW-Personendatenbank, damit die Publikation in ihrem Personenporträt angezeigt wird. Dazu Nachnamen oder ZHAW-Kurzzeichen eingeben, das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) anklicken und die entsprechende Person in der Liste auswählen und bestätigen.
[[Datei:Lupe.JPG|thumb|ZHAW-Personen verknüpfen]]
 
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Angaben_zur_Konferenz|Angaben zur Konferenz]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Rezensiertes_Werk|Rezensiertes Werk]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Angaben_zur_Konferenz|Angaben zur Konferenz]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Rezensiertes_Werk|Rezensiertes Werk]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Band|Band]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Heft|Heft]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Band|Band]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Heft|Heft]]
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''Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter''.
 
''Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter''.
|[[Datei:beschreibung.JPG|400px|Screenshot Publikation beschreiben]]
 
 
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|'''Lizenz, Qualität, Detailbeschreibung'''<br/>
 
  
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===Lizenz, Qualität, Detailbeschreibung===
 +
Siehe [https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/c8/Beschreibung_2.JPG Abb.]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publikationsstatus|Publikationsstatus]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publikationsstatus|Publikationsstatus]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Lizenz_.28gem.C3.A4ss_Verlagsvertrag.29|Lizenz (zur Weiterverwendung der Publikation)]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Lizenz_.28gem.C3.A4ss_Verlagsvertrag.29|Lizenz (zur Weiterverwendung der Publikation)]]
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''Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter''.
 
''Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter''.
  
| [[Datei:beschreibung_2.JPG|400px|Screenshot Publikation beschreiben]]
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===ZHAW-Spezifisches und Funding===
 
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Siehe [https://appdoc-public.zhaw.ch/images/b/b1/OE_Webfeed.JPG Abb.]
 
 
|
 
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|'''ZHAW-Spezifisches und Funding'''<br/>
 
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Departement|Departement]]: Mehrfachauswahl mit STRG-Taste.
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Departement|Departement]]: Mehrfachauswahl mit STRG-Taste.
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Organisationseinheit|Organisationseinheit]]: verwendet für Institutsreporting und Darstellung auf den jeweiligen ZHAW-Websites. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste möglich.
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Organisationseinheit|Organisationseinheit]]: verwendet für Institutsreporting und Darstellung auf den jeweiligen ZHAW-Websites. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste möglich.
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Webeinzug|Webeinzug]]: Thematische Keywords für die Darstellung von Publikationen zu Forschungsschwerpunkten, Fokusthemen etc. auf ZHAW-Websites. Zu den verfügbaren Keywords vgl. [[digitalcollection:Webfeed_Liste|Liste]]. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste möglich.
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Webeinzug|Webeinzug]]: Thematische Keywords für die Darstellung von Publikationen zu Forschungsschwerpunkten, Fokusthemen etc. auf ZHAW-Websites. Zu den verfügbaren Keywords vgl. [[digitalcollection:Webfeed_Liste|Liste]]. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste möglich.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_ZHAW-Projekts|Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts]]: Tragen Sie den Titel Ihres Projekts ein, wählen Sie über das Lupen-Symbol das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf «bestätigen». Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite.  
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_ZHAW-Projekts|Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts]]: Tragen Sie den Titel Ihres Projekts ein, wählen Sie über das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf «bestätigen». Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite.  
[[Datei:Lupe.JPG|thumb|ZHAW-Projekte verknüpfen]]
 
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_SNF-Projekts|Publiziert innerhalb eines SNF-Projekts]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_SNF-Projekts|Publiziert innerhalb eines SNF-Projekts]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_EU-Projekts|Publiziert innerhalb eines EU-Projekts]]<br/><br/>
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_EU-Projekts|Publiziert innerhalb eines EU-Projekts]]<br/><br/>
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''Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter''.
 
''Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter''.
  
|[[Datei:OE_Webfeed.JPG|400px|Screenshot OE Webfeed]]
+
===Dokumentupload===
 
 
 
 
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|'''Datei hochladen und Embargo vergeben'''<br/>
 
 
''Falls Sie keine Datei hochladen, überspringen Sie die Schritte «Hochladen» und «Embargo vergeben» mit «Weiter».''
 
''Falls Sie keine Datei hochladen, überspringen Sie die Schritte «Hochladen» und «Embargo vergeben» mit «Weiter».''
*Datei hochladen<br/>
+
====Datei hochladen====
 
Grundsätzlich kann nur die Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Ist bereits die Publikation selbst hochgeladen, sind auch ergänzende Dateien erlaubt (Bilder, Anhänge oder ähnliches).  
 
Grundsätzlich kann nur die Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Ist bereits die Publikation selbst hochgeladen, sind auch ergänzende Dateien erlaubt (Bilder, Anhänge oder ähnliches).  
Klicken Sie hierzu auf ''Wählen Sie eine Datei''. Im Dateimanager ziehen Sie die gewünschte [[digitalcollection:Ver%C3%B6ffentlichungsbedingungen#Abgabe_Volltext | Datei]] per Drag-and-Drop auf das graue Feld. Der Dateiname soll weder Umlaute, Sonderzeichen noch Leerschläge enthalten. Trennen Sie Wörter mit Binde- oder Unterstrich. Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen.
+
Klicken Sie hierzu auf ''Wählen Sie eine Datei'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/d/db/Datei_hochladen.JPG Abb.]). Im Dateimanager ziehen Sie die gewünschte [[digitalcollection:Ver%C3%B6ffentlichungsbedingungen#Abgabe_Volltext | Datei]] per Drag-and-Drop auf das graue Feld. Der Dateiname soll weder Umlaute, Sonderzeichen noch Leerschläge enthalten. Trennen Sie Wörter mit Binde- oder Unterstrich. Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen.
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.<br/><br/>
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.<br/><br/>
*Embargo vergeben<br/>
+
====Embargo vergeben====
 
Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf ''Weiter''.<br/>
 
Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf ''Weiter''.<br/>
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie ''Ändern''. Klicken Sie in Feld ''Embargo Datum''. Wählen Sie mittels Kalender das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an. Klicken Sie auf ''Weiter''.
+
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie ''Ändern'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/ca/EmbargodefinierenBild1.JPG Abb.]). Klicken Sie in Feld ''Embargo Datum''. Wählen Sie mittels Kalenderfunktion ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/cd/Embargo_setzen.JPG Abb.]) das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an. Klicken Sie auf ''Weiter''.
|[[Datei:Datei_hochladen.JPG|400px|Screenshot Datei hochladen]]
 
[[Datei:EmbargodefinierenBild1.JPG|400px|Screenshot Ingest-Step Upload erfolgreich]]
 
  
[[Datei:Embargo_setzen.JPG|400px|Screenshot Ingest-Step Embargo setzen]]
+
===Abschluss===
 +
====Veröffentlichung überprüfen====
 +
Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/9/9b/Ueberpruefen.JPG Abb.]).
 +
''Bitte beachten Sie, dass nach Veröffentlichung am Dokument keine nachträglichen Veränderungen vorgenommen werden können. Das Werk gilt als dauerhaft veröffentlicht.''
  
|- style="vertical-align:top;"
+
====Einverständnis bestätigen====
| Veröffentlichung überprüfen<br/>
+
Bestätigen Sie mit Klick auf ''Ich stimme zu'' die [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|Einverständniserklärung]] an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.
Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen.  
 
  
''Bitte beachten Sie, dass nach Veröffentlichung am Dokument keine nachträglichen Veränderungen vorgenommen werden können. Das Werk gilt als dauerhaft veröffentlicht.''
+
====Veröffentlichung abgeschlossen====
| [[Datei:Ueberpruefen.JPG|400px|Screenshot Ingest Step Angaben überprüfen]]
+
Mit Abschluss der Veröffentlichung ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/6/68/Publ_abgeschlossen.JPG Abb.]) Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. Auf der Wiki-Seite [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren|Nach dem Publizieren]] erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren#Darstellung_der_Publikationen_auf_den_Instituts-Websites_.28www.zhaw.ch.29|Institutswebsites]] oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.
|- style="vertical-align:top;"
 
|Einverständnis bestätigen<br/>
 
Bestätigen Sie mit Klick auf ''Ich stimme zu'' die [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|Einverständniserklärung]] an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.
 
| [[Datei:Einverstaendniserklaerung.jpg|400px|Screenshot Ingest Step Einverständnis bestätigen]]
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|Veröffentlichung abgeschlossen<br/>
 
Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. <br/>
 
Auf der Wiki-Seite [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren|Nach dem Publizieren]] erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren#Darstellung_der_Publikationen_auf_den_Instituts-Websites_.28www.zhaw.ch.29|Institutswebsites]] oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.
 
| [[Datei:publ_abgeschlossen.JPG|400px|Screenshot Ingest Step Veröffentlichung abgeschlossen]]
 
|}
 
  
  

Version vom 23. Oktober 2019, 10:30 Uhr

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Publikation erfassen

Auf diesen Seiten finden Sie detaillierte Informationen zu der Erfassung Ihrer Publikation in der ZHAW digitalcollection. Sie können sich die Anleitung (nur Text) als PDF-Dokument herunterladen und ausdrucken. Wenn Sie Hilfe zu einem bestimmten Erfassungsschritt benötigen, wählen Sie bitte den jeweils passsenden Link zur Direkthilfe aus:

Vorbereitung

  • Bei Beiträgen in wissenschaftlichen Zeitschriften/ Buchbeiträgen: verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme.
  • Können Sie einen Volltext hochladen? Dürfen Sie zu Ihrem Publikationsnachweis das zugehörige Dokument (v.a. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift publizierten Artikel) in der ZHAW digitalcollection zweitveröffentlichen? Informieren Sie sich zur Rechteabklärung vorab im Wiki. Liegt Ihnen das PDF in der richtigen (zum publizieren erlaubten) Version (accepted Manuscript / published PDF...) vor?
  • Hinweis: Volltexte von Abstracts oder Präsentationen (z.B. Foliensätze) sollen nach Beschluss der F&E-Kommission nicht hochgeladen werden. Erfassen Sie für Konferenzbeiträge wie Abstracts, Keynotes, Vorträge, Invited Talks etc. (Publikationstyp Konferenz: Sonstiges) somit nur die beschreibenden Daten (Titel, Jahr, Konferenzdetails etc.).
  • Ist die Publikation innerhalb eines SNF- oder ZHAW-Projekts entstanden? Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.

Allgemeine Hinweise

  • Ein Klick auf den blauen Hilfebutton (Abb.) ruft Definitionen und Beispiele auf.
  • Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste (Abb.) den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie zwischen den einzelnen Schritten frei navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter «Mein DSpace» wieder aufrufen und fortführen.

Anmelden und neue Veröffentlichung starten

Rufen Sie die ZHAW digitalcollection auf. Wählen Sie im Menü oben rechts Anmelden > Mein DSpace (Abb.). Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an. Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich «Mein DSpace»: Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen. Klicken Sie auf eine neue Veröffentlichung starten (Abb.).

Datenerfassung

Manuelle Eingabe

Ist Ihnen kein DOI für die Publikation bekannt, klicken Sie auf manuelle Erfassung. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements aus. Klicken Sie auf manuelle Einreichung (Abb.).

Datenübernahme mittels DOI

Verfügt Ihre Publikation über einen DOI, geben Sie diesen DOI in das Feld DOI (Digital Object Identifier) ein (ohne das Präfix https://doi.org/) und klicken Sie auf Suche. Die beschreibenden Daten / Metadaten werden in die ZHAW digitalcollection übernommen. Voraussetzung: DOI muss auf Crossref, PubMed oder arXiv abrufbar sein (Abb.)

Dublettenkontrolle

Die Dublettenkontrolle (Abb.) prüft, ob die ZHAW digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.

Publikationstyp und Medienart wählen

Wichtig: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz : Paper (und nicht «Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift»).

Klicken Sie auf Weiter.

Titel, Personen, weitere Zitationsangaben

Abhängig vom Publikationstyp sind nun bestimmte Felder auszufüllen (Abb.). Grundlegend sind die Felder auf dieser Seite hauptsächlich relevant für die korrekte Zitation.

Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter.

Lizenz, Qualität, Detailbeschreibung

Siehe Abb.

Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter.

ZHAW-Spezifisches und Funding

Siehe Abb.

  • Departement: Mehrfachauswahl mit STRG-Taste.
  • Organisationseinheit: verwendet für Institutsreporting und Darstellung auf den jeweiligen ZHAW-Websites. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste möglich.
  • Webeinzug: Thematische Keywords für die Darstellung von Publikationen zu Forschungsschwerpunkten, Fokusthemen etc. auf ZHAW-Websites. Zu den verfügbaren Keywords vgl. Liste. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste möglich.
  • Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts: Tragen Sie den Titel Ihres Projekts ein, wählen Sie über das Lupen-Symbol (Abb.) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf «bestätigen». Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite.
  • Publiziert innerhalb eines SNF-Projekts
  • Publiziert innerhalb eines EU-Projekts

Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter.

Dokumentupload

Falls Sie keine Datei hochladen, überspringen Sie die Schritte «Hochladen» und «Embargo vergeben» mit «Weiter».

Datei hochladen

Grundsätzlich kann nur die Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Ist bereits die Publikation selbst hochgeladen, sind auch ergänzende Dateien erlaubt (Bilder, Anhänge oder ähnliches). Klicken Sie hierzu auf Wählen Sie eine Datei (Abb.). Im Dateimanager ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag-and-Drop auf das graue Feld. Der Dateiname soll weder Umlaute, Sonderzeichen noch Leerschläge enthalten. Trennen Sie Wörter mit Binde- oder Unterstrich. Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen. Klicken Sie auf Weiter.

Embargo vergeben

Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf Weiter.
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie Ändern (Abb.). Klicken Sie in Feld Embargo Datum. Wählen Sie mittels Kalenderfunktion (Abb.) das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an. Klicken Sie auf Weiter.

Abschluss

Veröffentlichung überprüfen

Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen (Abb.). Bitte beachten Sie, dass nach Veröffentlichung am Dokument keine nachträglichen Veränderungen vorgenommen werden können. Das Werk gilt als dauerhaft veröffentlicht.

Einverständnis bestätigen

Bestätigen Sie mit Klick auf Ich stimme zu die Einverständniserklärung an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.

Veröffentlichung abgeschlossen

Mit Abschluss der Veröffentlichung (Abb.) Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. Auf der Wiki-Seite Nach dem Publizieren erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf Institutswebsites oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.


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