digitalcollection:Publikation erfassen: Unterschied zwischen den Versionen

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(Publikation erfassen)
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'''[[DigitalCollection:Inhalt|<span style="color:rgb(74,93,104);">zurück zur Übersicht]]'''
 
'''[[DigitalCollection:Inhalt|<span style="color:rgb(74,93,104);">zurück zur Übersicht]]'''
==Publikation erfassen==
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=Publikation erfassen=
  
Auf diesen Seiten finden Sie detaillierte Informationen zu der Erfassung Ihrer Publikation in der ZHAW digitalcollection.
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Hier finden Sie Details zu Erfassung Ihrer Publikationen in der ZHAW digitalcollection. Die Eingabe der beschreibenden Informationen erfolgt auf mehreren Seiten, die verschiedene Aspekte strukturiert abfragen.
Sie können sich die Anleitung (nur Text) als [[Medium:ANL_Publikation_erfassen.pdf|'''PDF-Dokument''']] herunterladen und ausdrucken.
 
  
Wenn Sie Hilfe zu einem bestimmten Erfassungsschritt benötigen, wählen Sie bitte den jeweils passsenden Link zur Direkthilfe aus:
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==Direkthilfe==
  
* Direkthilfe: [[digitalcollection:Publikationstyp_und Medienart_wählen|'''Publikationstyp und Medienart''']]
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben|Publikation beschreiben (Deutsch)]]
* Direkthilfe: [[digitalcollection:Publikation_beschreiben|'''Metadaten: Beschreibung und Beispiele - deutsche Version''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben_en|'''Metadata : Description and examples - English version''']]  
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben_en|Descriptive data (English)]]  
* Direkthilfe: [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|'''Einverständniserklärung''']]
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* [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_w%C3%A4hlen|Publikationstypen]]
  
Möchten Sie einen Eintrag migrieren? Bitte beachten Sie neben der allgemeinen Anleitung unten zusätzlich die [[digitalcollection:Anleitung_Migration|'''Anleitung zur Migration''']] vor.
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==Vorbereitung==
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* Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme im ersten Schritt der Eingabe.
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* Können Sie einen Volltext hochladen? Dürfen Sie zu Ihrem Publikationsnachweis das zugehörige Dokument (v.a. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift publizierten Artikel) in der ZHAW digitalcollection zweitveröffentlichen? Informieren Sie sich zur [[digitalcollection:Veröffentlichungsbedingungen|Rechteabklärung]] vorab im Wiki. Liegt Ihnen das PDF in der richtigen (zum publizieren erlaubten) Version (Accepted Manuscript / Published PDF...) vor?
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* Hinweis: Volltexte von Abstracts oder Präsentationen (z.B. Foliensätze) sollen nach Beschluss der F&E-Kommission nicht hochgeladen werden. Erfassen Sie für Konferenzbeiträge wie Abstracts, Keynotes, Vorträge, Invited Talks etc. (Publikationstyp [[digitalcollection:Publikationstyp_und Medienart_wählen#Konferenz:_Sonstiges_.2F_Conference:_Other|Konferenz: Sonstiges]]) somit nur die beschreibenden Daten.
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* Ist die Publikation im Rahmen eines SNF- oder ZHAW-Projekts entstanden? Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.
  
{| class="wikitable"
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==Allgemeine Hinweise==
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* Ein Klick auf den blauen Hilfebutton ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/9/91/Hilfebutton.JPG Abb.]) ruft Definitionen und Beispiele zu einem konkreten Feld auf.
! Erläuterung
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* Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/2/21/Verlaufsleiste_Dublettenkontrolle.JPG Abb.]) den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie über die Leiste zwischen den einzelnen Seiten navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein Arbeitsbereich" wieder fortführen.
! Illustration
 
|- style="vertical-align:top;"
 
| '''Vorbereitung'''
 
* Bei '''Beiträgen in wissenschaftlichen Zeitschriften''' / '''Buchbeiträgen''': verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme.
 
* Können Sie einen '''Volltext hochladen'''? Dürfen Sie zu Ihrem Publikationsnachweis das zugehörige Dokument (v.a. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift publizierten Artikel) in der ZHAW digitalcollection zweitveröffentlichen? Informieren Sie sich zur [[digitalcollection:Veröffentlichungsbedingungen|'''Rechteabklärung''']] vorab im Wiki. Liegt Ihnen das PDF in der richtigen (zum publizieren erlaubten) Version (accepted Manuscript / published PDF...) vor? Bitte beachten: An Konferenzen mit PowerPoint gehaltene Präsentationen sollen nicht hochgeladen werden.
 
* Ist die Publikation innerhalb eines '''ZHAW-Projekts''' entstanden? ZHAW-Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.
 
|
 
  
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==Anleitung==
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Rufen Sie die [https://digitalcollection.zhaw.ch/ ZHAW digitalcollection] auf. Wählen Sie im Menü oben rechts ''Anmelden'' > ''Mein Arbeitsbereich'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/f/f0/Mein_DSpace.JPG Abb.]). Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an. Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich. Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen. Klicken Sie auf ''Eine neue Veröffentlichung starten'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/c4/Start_publ.JPG Abb.]).
  
|- style="vertical-align:top;"
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===Form der Datenerfassung===
| '''Anmelden und neue Veröffentlichung starten'''
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====Manuelle Erfassung====
* Rufen Sie die [https://digitalcollection.zhaw.ch/ '''ZHAW digitalcollection'''] auf
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([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/5/57/Erfassungsmodi.JPG Abb.]) Besitzt die Publikation keinen (registrierten) [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]], klicken Sie auf ''Manuelle Erfassung''. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements und setzen Sie mit einem Klick auf ''Manuelle Einreichung'' fort.
* Wählen Sie im Menü oben rechts ''Anmelden'' > ''Mein DSpace''
 
* Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an
 
Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich "Mein DSpace": Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen und können neue Veröffentlichungen starten. <br/>
 
* Klicken Sie auf ''eine neue Veröffentlichung starten''.
 
|[[Datei:Mein_DSpace.JPG|400px|Screenshot Bereich ''Mein DSpace'' anwählen]]
 
[[Datei:Start_publ.JPG|thumb]]
 
  
|- style="vertical-align:top;"
+
====Datenübernahme mittels DOI====
|''Hinweis: Ein Klick auf den blauen Hilfebutton  ruft Definitionen und Beispiele auf.''
+
([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/6/65/Suche_nach_Identifier.PNG Abb.]) Verfügt Ihre Publikation über einen (registrierten) [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]], geben Sie diesen (ohne den Resolver https://doi.org/) im entsprechenden Feld ein und klicken Sie auf ''Suche''. Sind mit dem DOI in den Referenzsystemen [https://search.crossref.org/ Crossref], [https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ PubMed] oder [https://arxiv.org/ arXiv] bereits Metadaten verknüpft, werden diese automatisch in die entsprechenden Felder im Eingabeprozess übernommen.
|[[Datei:Hilfebutton.JPG|thumb|]]
+
Klicken Sie nach einer erfolgreichen Suche auf den korrekten Treffer. Wählen Sie am Ende der Übersicht die korrekte Sammlung Ihres Departements.
  
|- style="vertical-align:top;"
+
===Dublettenkontrolle===
|'''Manuelle Eingabe oder Datenübernahme'''
+
Die Dublettenkontrolle ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/8/89/Dublettenkontrolle.JPG Abb.]) prüft, ob die ZHAW digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.
|
 
  
|- style="vertical-align:top;"
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===ZHAW-bezogene Informationen===
| '''a) Manuelle Eingabe'''<br/>
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Die erste thematische Seite ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/b/b1/OE_Webfeed.JPG Abb.]) behandelt verschiedene ZHAW-bezogene Aspekte. Diese Angaben sind zentral für die automatische Ausgabe von Publikationen auf ZHAW-Webseiten und die korrekte Zählung in diversen Reportings.
Ist Ihnen kein [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|'''DOI''']] für die Publikation bekannt, klicken Sie auf ''manuelle Erfassung''. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements aus. Klicken Sie auf ''manuelle Einreichung''.
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Departement|Departement]]: Bitte geben Sie ''alle'' an der Publikation beteiligten Departemente an. Versichern Sie sich der korrekten Zugehörigkeit weiterer ZHAW-Autoren.
| [[Datei:Erfassungsmodi.JPG|400px|Screenshot ''Auswahl des Erfassungsmodus'']]
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Organisationseinheit|Organisationseinheit]]: Relevant für das Institutsreporting und die Darstellung auf den Webseiten der Organisationseinheit(en). Wählen Sie ''alle'' beteiligten OE aus.
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Webeinzug|Webeinzug]]: Keywords für die Ausgabe von Publikationen auf definierten ZHAW-Webseiten von Forschungsgruppen, Schwerpunkten, etc. Eine detaillierte Übersicht bietet die [[digitalcollection:Webfeed_Liste|Webfeed-Liste]].
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Hinweis: Eine Mehrfachauswahl ist durch das Halten der STRG/CTRL-Taste und das Auswählen der gewünschten Werte möglich.
 +
* [[digitalCollection:Publikation_beschreiben#Zugeh.C3.B6rigkeit|Zugehörigkeit]]: Bitte wählen Sie aus, ob die Publikation von mindestens einer der beteiligten Personen während der Tätigkeit an der ZHAW verfasst oder herausgegeben wurde. Publikationen vor oder neben der Tätigkeit an der ZHAW sind mit "Nein" zu kennzeichnen.
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_ZHAW-Projekts|Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts]]: Tragen Sie den Titel oder die Nummer Ihres Projekts ein. Wählen Sie über das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "Bestätigen". Diese Verknüpfung ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Voraussetzung für eine Eingabe und Verknüpfung ist ein öffentlicher Eintrag in der [https://intra.zhaw.ch/forschung-dl-wb/forschung-entwicklung/forschungsdatenbanken/projektdatenbank/ ZHAW Projektdatenbank].<br/>
 +
Klicken Sie auf ''Weiter''.
  
|- style="vertical-align:top;"
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===Publikationstyp und Medienart wählen===
| border="5"| '''b) Datenübernahme mittels DOI'''<br/>
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* Wählen Sie den passenden [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Publikationstypen_.2F_Publication_Types|Publikationstyp]] aus ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/8/8d/Publtyp.JPG Abb.]).
Verfügt Ihre Publikation über einen [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|'''DOI''']], geben Sie diesen DOI in das Feld '''DOI (Digital Object Identifier)''' ein (ohne das Präfix https://doi.org/) und klicken Sie auf ''Suche''. Die beschreibenden Daten / Metadaten werden in die digitalcollection übernommen. <br/>
+
* Wählen Sie die passende [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] aus. In der Regel bleibt es hier bei ''Text''.  
Voraussetzung: DOI muss auf [https://search.crossref.org/ Crossref], [https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ PubMed] oder [https://arxiv.org/ arXiv] abrufbar sein
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Hinweis: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz: Paper (und nicht "Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift").
| [[Datei:Suche nach Identifier.PNG|400px|Screenshot ''Suchmaske per Identifier'']]
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Klicken Sie auf ''Weiter''.
  
|- style="vertical-align:top;"
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===Formale Beschreibung===
| border="5"| '''c) Migration von Daten aus der Publikationsdatenbank'''<br/>
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Diese Seite dient der bibliographischen Beschreibung der Publikation. Die angezeigten Felder orientieren sich am gewählten Publikationstyp ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/e/e2/Beschreibung.JPG Abb.]). Bitte füllen Sie Informationen ab, soweit sie Ihnen vorliegen. Diese Angaben sind die Grundlage für die ausgegebene Zitation auf den ZHAW-Webseiten.
Bitte beachten Sie die [[digitalcollection:Anleitung_Migration#Anleitung_f.C3.BCr_die_Migration_von_Ver.C3.B6ffentlichungen_aus_der_alten_Publikationsdatenbank_in_die_ZHAW_digitalcollection|'''Hinweise / Anleitung zur Migration''']].
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel|Titel]]
|  
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Sprache|Sprache]]
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Autor/-in|Autor/-in]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in|Herausgeber/-in]]
 +
Weitere Personen erfassen Sie mit dem Plus-Symbol. ZHAW-Mitarbeitende verknüpfen Sie mit der ZHAW-Personendatenbank, damit die Publikation in ihrem Personenporträt angezeigt wird. Dazu Nachnamen oder ZHAW-Kurzzeichen eingeben, das Lupen-Symbol ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/7/75/Lupe.JPG Abb.]) anklicken und die entsprechende Person in der Liste auswählen und bestätigen.
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Betreuer/-in.2C_Gutachter/-in|Betreuer/-in / Gutachter/-in]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Titel des übergeordneten Werkes]] (Buch, Zeitschrift, Tagungsband)
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Band|Band]] und [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Heft|Heft]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Art_der_Begutachtung|Art der Begutachtung]] (Review)
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Seiten:_Beginn_der_Seitenz.C3.A4hlung|Seitenbeginn]] und [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Seiten:_Ende_der_Seitenz.C3.A4hlung|Seitenende]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Umfang|Umfang]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber/-in_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes|Herausgeber/-in des übergeordneten Werkes]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Angaben_zur_Konferenz|Angaben zur Konferenz]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Rezensiertes_Werk|Rezensiertes Werk]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publikationsdatum|Publikationsdatum]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Verlag.2C_Hrsg._Institution|Verlag]] und [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Erscheinungsort|Erscheinungsort]]
 +
* Identifier: [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|DOI]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_ISBN|ISBN]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_ISSN|ISSN]] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_URL|URL]]<br/>
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Klicken Sie auf ''Weiter''.
  
 +
===Inhaltliche Beschreibung===
 +
Diese Seite dient der näheren inhaltlichen Beschreibung ihrer Publikation. Hier können freie Schlagwörter und Abstracts eingegeben werden. Zusätzlich sollten hier SNF und EU Projekte angegeben werden, wenn die vorliegende Publikation im Rahmen dieser entstanden ist.
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Schlagw.C3.B6rter|Schlagwörter]]
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* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Abstract|Abstract]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Weitere_Angaben|Weitere Angaben]]: Bitte bestätigen Sie uns beim Upload eines Volltexts in diesem Feld, dass die Rechte mit dem Verlag geklärt sind und dieser einer (Zweit-)Veröffentlichung in der ZHAW digitalcollection zustimmt. Dieser Hinweis wird von der Hochschulbibliothek intern dokumentiert und vor Veröffentlichung entfernt.<br/>
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_SNF-Projekts|Angabe eines SNF-Projekts]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_EU-Projekts|Angabe eines EU-Projekts]]
 +
Klicken Sie auf ''Weiter''.
  
|- style="vertical-align:top;"
+
===Rechtliches===
|''Hinweis: Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie zwischen den einzelnen Schritten frei navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein DSpace" wieder aufrufen und fortführen.''
+
Die Informationen zur vorliegenden Version und zur Lizenz beziehen sich auf einen hochzuladenden Volltext, der in der ZHAW digitalcollection veröffentlicht werden soll. Ist das nicht beabsichtigt, belassen Sie die Feldinhalte beim vorausgewählten Wert.
|[[Datei:Verlaufsleiste_Dublettenkontrolle.JPG|400px|Screenshot ''Verlaufsleiste'']]
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Volltext Version|Volltext Version]]
 +
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Lizenz_.28gem.C3.A4ss_Verlagsvertrag.29|Lizenz (zur Nachnutzung der Publikation)]]
  
|- style="vertical-align:top;"
+
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Anzeige_auf_Portr.C3.A4tseite.3F|Anzeige auf Porträtseite]]
|'''Dublettenkontrolle'''<br/>
 
Die Dublettenkontrolle prüft, ob die digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.  
 
|[[Datei:Dublettenkontrolle.JPG|400px|Screenshot ''Dublettenkontrolle'']]
 
  
|- style="vertical-align:top;"
 
| '''Publikationstyp und Medienart wählen'''<br/>
 
* Wählen Sie den passenden [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Publikationstypen_.2F_Publication_Types|Publikationstyp]] aus.
 
* Wählen Sie die passende [[digitalcollection:Publikationstyp_und_Medienart_wählen#Medienarten_.2F_Media_type | Medienart]] aus. ''Text'' ist die Default-Auswahl.
 
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.
|[[Datei:publtyp.JPG|400px|Screenshot Publikationstyp wählen]]
 
  
 +
===Dokumentupload===
 +
Falls Sie keine Datei veröffentlichen, überspringen Sie diesen Schritt mit ''Datei Hochladen überspringen'' oder ''Weiter''.
 +
'''Datei hochladen'''
  
|- style="vertical-align:top;"
+
Grundsätzlich soll primär die beschriebene Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Weiteres zugehöriges Material (Supplemente, Übersetzungen, ...) sind zusätzlich möglich.  
| '''Titel, Personen, weitere Zitationsangaben'''<br/>
+
Wählen Sie über den Dateimanager den Volltext aus oder ziehen Sie die gewünschte [[digitalcollection:Ver%C3%B6ffentlichungsbedingungen#Abgabe_Volltext | Datei]] per Drag-and-Drop in das graue Feld. Bitte laden Sie Dateien in einem aktuellen, verbreiteten Dateiformat hoch und verzichten Sie auf einen Kopierschutz, Passwortschutz oder ähnliche Sicherungsverfahren.
Abhängig vom Publikationstyp sind nun bestimmte Felder auszufüllen. Grundlegend sind die Felder auf dieser Seite hauptsächlich relevant für die korrekte Zitation.
+
Beachten Sie die Fortschrittsanzeige des Hochladens (Status «grünes Häkchen»).
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_.2F_Title|'''Titel''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes_.2F_Title_of_the_parent_work|'''Titel des übergeordneten Werkes''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Titel_des_Tagungsbandes_.2F_Title_of_the_proceedings|'''Titel des Tagungsbandes''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Sprache_.2F_Language|'''Sprache''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Autoren_.2F_Authors|'''Autoren''']] /  [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Betreuer.2C_Gutachter_.2F_Advisors.2C_Reviewers|'''Betreuer, Gutachter''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber_.2F_Editors|'''Herausgeber''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Herausgeber_des_.C3.BCbergeordneten_Werkes_.2F_Editors_of_the_parent_work|'''Herausgeber des übergeordneten Werkes''']]: Weitere Personen erfassen Sie mit dem Plus-Symbol. ZHAW-Mitarbeitende verknüpfen Sie mit der ZHAW-Personendatenbank, damit die Publikation in ihrem Personenporträt angezeigt wird. Dazu Nachnamen oder ZHAW-Kurzzeichen eingeben, das Lupen-Symbol anklicken und die entsprechende Person in der Liste auswählen und bestätigen.
 
[[Datei:Lupe.JPG|thumb|ZHAW-Personen verknüpfen]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Angaben_zur_Konferenz_.2F_Conference_details|'''Angaben zur Konferenz''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Rezensiertes_Werk_.2F_Reviewed_work|'''Rezensiertes Werk''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Band_.2F_Volume|'''Band''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Heft_.2F_Issue|'''Heft''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Seiten:_Beginn_der_Seitenz.C3.A4hlung_.2F_Pages:_Start_of_pagination|'''Seitenbeginn''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Seiten:_Ende_der_Seitenz.C3.A4hlung_.2F_Pages:_End_of_pagination|'''Seitenende''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Umfang_.2F_Extent|'''Umfang''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publikationsdatum_.2F_Date_of_publication|'''Publikationsdatum''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Verlag.2C_Hrsg._Institution_.2F_Publisher.2C_Ed._Institution|'''Verlag''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Erscheinungsort_.2F_Place_of_publication|'''Erscheinungsort''']]
 
* Identifier: [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_DOI|'''DOI''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_ISBN|'''ISBN''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_ISSN|'''ISSN''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_PMID|'''PMID''']] / [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Identifier:_URL|'''URL''']]<br/><br/>
 
  
''Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter''.
+
Klicken Sie anschliessend auf ''Weiter''.
|[[Datei:beschreibung.JPG|400px|Screenshot Publikation beschreiben]]
 
  
 +
'''Embargo vergeben'''
  
|- style="vertical-align:top;"
+
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie unter Embargo auf ''Ändern'' ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/ca/EmbargodefinierenBild1.JPG Abb.]). Klicken Sie (mittig) in das Feld ''Embargo Datum''. Wählen Sie mittels Kalenderfunktion ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/c/cd/Embargo_setzen.JPG Abb.]) das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an.
|'''Lizenz, Qualität, Detailbeschreibung'''<br/>
 
  
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publikationsstatus_.2F_Status_of_publication|'''Publikationsstatus''']]
+
Klicken Sie auf ''Weiter''.
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Lizenz_.28gem.C3.A4ss_Verlagsvertrag.29_.2F_Licence_.28according_to_publishing_contract.29|'''Lizenz (zur Weiterverwendung der Publikation)''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Art_der_Begutachtung_.2F_Type_of_review|'''Art der Begutachtung''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Schlagw.C3.B6rter_.2F_Subjects|'''Schlagwörter''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Abstract_.2F_Abstract|'''Abstract''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Weitere_Angaben_.2F_Further_description|'''Weitere Angaben''']]: Hinterlassen Sie bei Volltextupload bitte in diesem Feld die '''Bestätigung des Verlags''', dass die Rechte mit dem Verlag geklärt sind und dieser einer Veröffentlichung der Publikation in der ZHAW digitalcollection zustimmt. Dieser Hinweis wird von der Hochschulbibliothek intern dokumentiert und vor Veröffentlichung entfernt.<br/><br/>
 
 
 
''Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter''.
 
 
 
| [[Datei:beschreibung_2.JPG|400px|Screenshot Publikation beschreiben]]
 
 
 
 
 
|
 
|- style="vertical-align:top;"
 
| '''ZHAW-Spezifisches und Funding'''<br/>
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Departement|'''Departement''']]: Mehrfachauswahl mit STRG-Taste.
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Organisationseinheit_.2F_Organisational_unit|'''Organisationseinheit''']]: verwendet für Institutsreporting und Darstellung auf den jeweiligen ZHAW-Websites. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste möglich.
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Webeinzug_.2F_Webfeed|'''Webeinzug''']]: Thematische Keywords für die Darstellung von Publikationen zu Forschungsschwerpunkten, Fokusthemen etc. auf ZHAW-Websites. Zu den verfügbaren Keywords vgl. [[digitalcollection:Webfeed_Liste|'''Liste''']]. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste möglich.
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_ZHAW-Projekts_.2F_Published_within_an_ZHAW_project|'''Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts''']]: Tragen Sie den Titel Ihres Projekts ein, wählen Sie über das Lupen-Symbol das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "bestätigen". Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite.
 
[[Datei:Lupe.JPG|thumb|ZHAW-Projekte verknüpfen]]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_SNF-Projekts_.2F_Published_within_an_SNF_project|'''Publiziert innerhalb eines SNF-Projekts''']]
 
* [[digitalcollection:Publikation_beschreiben#Publiziert_innerhalb_eines_EU-Projekts_.2F_Published_within_an_EU_project|'''Publiziert innerhalb eines EU-Projekts''']]<br/><br/>
 
 
 
''Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter''.
 
  
|[[Datei:OE_Webfeed.JPG|400px|Screenshot OE Webfeed]]
+
===Abschluss===
  
 +
Nach der Eingabe aller Informationen bekommen Sie zum Abschluss auf einer Übersichtsseite alle Angaben noch einmal zusammengefasst dargestellt.
 +
Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen, indem Sie über ''Angaben korrigieren'' direkt die entsprechende Seite auswählen ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/9/9b/Ueberpruefen.JPG Abb.]).
  
|- style="vertical-align:top;"
+
In einem letzten Schritt müssen Sie die [[digitalcollection:Einverständnis_bestätigen|Einverständniserklärung]] an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet mit einem Klick auf ''Ich stimme zu'' bestätigen.
| '''Datei hochladen und Embargo vergeben'''<br/>
 
''Falls Sie keine Datei hochladen, überspringen Sie die Schritte «Hochladen» und «Embargo vergeben» mit «Weiter».''
 
* '''Datei hochladen'''<br/>
 
Grundsätzlich kann nur die Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Workingpaper) hochgeladen werden. Ist bereits die Publikation selbst hochgeladen, sind auch ergänzende Dateien erlaubt (Bilder, Anhänge oder ähnliches).
 
Klicken Sie hierzu auf ''Wählen Sie eine Datei''. Im Dateimanager ziehen Sie die gewünschte [[digitalcollection:Ver%C3%B6ffentlichungsbedingungen#Abgabe_Volltext | Datei]] per Drag-and-Drop auf das graue Feld. Der Dateiname soll weder Umlaute, Sonderzeichen noch Leerschläge enthalten. Trennen Sie Wörter mit Binde- oder Unterstrich. Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen.
 
Klicken Sie auf ''Weiter''.<br/><br/>
 
* '''Embargo vergeben'''<br/>
 
Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf ''Weiter''.<br/>
 
Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie ''Ändern''. Klicken Sie in Feld ''Embargo Datum''. Wählen Sie mittels Kalender das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an. Klicken Sie auf ''Weiter''.
 
|[[Datei:Datei_hochladen.JPG|400px|Screenshot Datei hochladen]]
 
[[Datei:EmbargodefinierenBild1.JPG|400px|Screenshot Ingest-Step Upload erfolgreich]]
 
  
[[Datei:Embargo_setzen.JPG|400px|Screenshot Ingest-Step Embargo setzen]]
+
Mit Abschluss der Veröffentlichung ([https://appdoc-public.zhaw.ch/images/6/68/Publ_abgeschlossen.JPG Abb.]) geht Ihre Publikation in die Qualitätskontrolle über. Ab diesem Zeitpunkt können Sie selbst keine Änderungen mehr an den eingegebenen Daten vornehmen. Kontaktieren Sie uns für allfällige Bemerkungen oder Ergänzungen.
 +
Sobald unsere interne Prüfung und Bearbeitung abgeschlossen ist werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. Auf der Wiki-Seite [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren|Nach dem Erfassen]] erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren#Darstellung_der_Publikationen_in_Ihrem_ZHAW-Personenportr.C3.A4t|Webseiten der ZHAW]] oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.
  
|- style="vertical-align:top;"
 
| '''Veröffentlichung überprüfen'''<br/>
 
Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen.
 
  
''Bitte beachten Sie, dass nach Veröffentlichung am Dokument keine nachträglichen Veränderungen vorgenommen werden können. Das Werk gilt als dauerhaft veröffentlicht.''
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Auf der Wiki-Seite [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren|'''Nach dem Publizieren''']] erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf [[digitalcollection:Nach_dem_Publizieren#Darstellung_der_Publikationen_auf_den_Instituts-Websites_.28www.zhaw.ch.29|Institutswebsites]] oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.
 
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Aktuelle Version vom 8. Juli 2021, 10:47 Uhr

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Publikation erfassen

Hier finden Sie Details zu Erfassung Ihrer Publikationen in der ZHAW digitalcollection. Die Eingabe der beschreibenden Informationen erfolgt auf mehreren Seiten, die verschiedene Aspekte strukturiert abfragen.

Direkthilfe

Vorbereitung

  • Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme im ersten Schritt der Eingabe.
  • Können Sie einen Volltext hochladen? Dürfen Sie zu Ihrem Publikationsnachweis das zugehörige Dokument (v.a. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift publizierten Artikel) in der ZHAW digitalcollection zweitveröffentlichen? Informieren Sie sich zur Rechteabklärung vorab im Wiki. Liegt Ihnen das PDF in der richtigen (zum publizieren erlaubten) Version (Accepted Manuscript / Published PDF...) vor?
  • Hinweis: Volltexte von Abstracts oder Präsentationen (z.B. Foliensätze) sollen nach Beschluss der F&E-Kommission nicht hochgeladen werden. Erfassen Sie für Konferenzbeiträge wie Abstracts, Keynotes, Vorträge, Invited Talks etc. (Publikationstyp Konferenz: Sonstiges) somit nur die beschreibenden Daten.
  • Ist die Publikation im Rahmen eines SNF- oder ZHAW-Projekts entstanden? Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor.

Allgemeine Hinweise

  • Ein Klick auf den blauen Hilfebutton (Abb.) ruft Definitionen und Beispiele zu einem konkreten Feld auf.
  • Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste (Abb.) den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie über die Leiste zwischen den einzelnen Seiten navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein Arbeitsbereich" wieder fortführen.

Anleitung

Rufen Sie die ZHAW digitalcollection auf. Wählen Sie im Menü oben rechts Anmelden > Mein Arbeitsbereich (Abb.). Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an. Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich. Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen. Klicken Sie auf Eine neue Veröffentlichung starten (Abb.).

Form der Datenerfassung

Manuelle Erfassung

(Abb.) Besitzt die Publikation keinen (registrierten) DOI, klicken Sie auf Manuelle Erfassung. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements und setzen Sie mit einem Klick auf Manuelle Einreichung fort.

Datenübernahme mittels DOI

(Abb.) Verfügt Ihre Publikation über einen (registrierten) DOI, geben Sie diesen (ohne den Resolver https://doi.org/) im entsprechenden Feld ein und klicken Sie auf Suche. Sind mit dem DOI in den Referenzsystemen Crossref, PubMed oder arXiv bereits Metadaten verknüpft, werden diese automatisch in die entsprechenden Felder im Eingabeprozess übernommen. Klicken Sie nach einer erfolgreichen Suche auf den korrekten Treffer. Wählen Sie am Ende der Übersicht die korrekte Sammlung Ihres Departements.

Dublettenkontrolle

Die Dublettenkontrolle (Abb.) prüft, ob die ZHAW digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.

ZHAW-bezogene Informationen

Die erste thematische Seite (Abb.) behandelt verschiedene ZHAW-bezogene Aspekte. Diese Angaben sind zentral für die automatische Ausgabe von Publikationen auf ZHAW-Webseiten und die korrekte Zählung in diversen Reportings.

  • Departement: Bitte geben Sie alle an der Publikation beteiligten Departemente an. Versichern Sie sich der korrekten Zugehörigkeit weiterer ZHAW-Autoren.
  • Organisationseinheit: Relevant für das Institutsreporting und die Darstellung auf den Webseiten der Organisationseinheit(en). Wählen Sie alle beteiligten OE aus.
  • Webeinzug: Keywords für die Ausgabe von Publikationen auf definierten ZHAW-Webseiten von Forschungsgruppen, Schwerpunkten, etc. Eine detaillierte Übersicht bietet die Webfeed-Liste.
Hinweis: Eine Mehrfachauswahl ist durch das Halten der STRG/CTRL-Taste und das Auswählen der gewünschten Werte möglich.
  • Zugehörigkeit: Bitte wählen Sie aus, ob die Publikation von mindestens einer der beteiligten Personen während der Tätigkeit an der ZHAW verfasst oder herausgegeben wurde. Publikationen vor oder neben der Tätigkeit an der ZHAW sind mit "Nein" zu kennzeichnen.
  • Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts: Tragen Sie den Titel oder die Nummer Ihres Projekts ein. Wählen Sie über das Lupen-Symbol (Abb.) das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "Bestätigen". Diese Verknüpfung ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Voraussetzung für eine Eingabe und Verknüpfung ist ein öffentlicher Eintrag in der ZHAW Projektdatenbank.

Klicken Sie auf Weiter.

Publikationstyp und Medienart wählen

Hinweis: Selbst wenn ein Konferenzbeitrag als Paper in einer wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wird, gilt der Publikationstyp Konferenz: Paper (und nicht "Beitrag in wissenschaftlicher Zeitschrift").

Klicken Sie auf Weiter.

Formale Beschreibung

Diese Seite dient der bibliographischen Beschreibung der Publikation. Die angezeigten Felder orientieren sich am gewählten Publikationstyp (Abb.). Bitte füllen Sie Informationen ab, soweit sie Ihnen vorliegen. Diese Angaben sind die Grundlage für die ausgegebene Zitation auf den ZHAW-Webseiten.

Weitere Personen erfassen Sie mit dem Plus-Symbol. ZHAW-Mitarbeitende verknüpfen Sie mit der ZHAW-Personendatenbank, damit die Publikation in ihrem Personenporträt angezeigt wird. Dazu Nachnamen oder ZHAW-Kurzzeichen eingeben, das Lupen-Symbol (Abb.) anklicken und die entsprechende Person in der Liste auswählen und bestätigen.

Klicken Sie auf Weiter.

Inhaltliche Beschreibung

Diese Seite dient der näheren inhaltlichen Beschreibung ihrer Publikation. Hier können freie Schlagwörter und Abstracts eingegeben werden. Zusätzlich sollten hier SNF und EU Projekte angegeben werden, wenn die vorliegende Publikation im Rahmen dieser entstanden ist.

Klicken Sie auf Weiter.

Rechtliches

Die Informationen zur vorliegenden Version und zur Lizenz beziehen sich auf einen hochzuladenden Volltext, der in der ZHAW digitalcollection veröffentlicht werden soll. Ist das nicht beabsichtigt, belassen Sie die Feldinhalte beim vorausgewählten Wert.

Klicken Sie auf Weiter.

Dokumentupload

Falls Sie keine Datei veröffentlichen, überspringen Sie diesen Schritt mit Datei Hochladen überspringen oder Weiter.

Datei hochladen

Grundsätzlich soll primär die beschriebene Veröffentlichung selbst (Artikel, Kapitel, Buch, Working Paper) hochgeladen werden. Weiteres zugehöriges Material (Supplemente, Übersetzungen, ...) sind zusätzlich möglich. Wählen Sie über den Dateimanager den Volltext aus oder ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag-and-Drop in das graue Feld. Bitte laden Sie Dateien in einem aktuellen, verbreiteten Dateiformat hoch und verzichten Sie auf einen Kopierschutz, Passwortschutz oder ähnliche Sicherungsverfahren. Beachten Sie die Fortschrittsanzeige des Hochladens (Status «grünes Häkchen»).

Klicken Sie anschliessend auf Weiter.

Embargo vergeben

Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie unter Embargo auf Ändern (Abb.). Klicken Sie (mittig) in das Feld Embargo Datum. Wählen Sie mittels Kalenderfunktion (Abb.) das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an.

Klicken Sie auf Weiter.

Abschluss

Nach der Eingabe aller Informationen bekommen Sie zum Abschluss auf einer Übersichtsseite alle Angaben noch einmal zusammengefasst dargestellt. Hier haben Sie die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen, indem Sie über Angaben korrigieren direkt die entsprechende Seite auswählen (Abb.).

In einem letzten Schritt müssen Sie die Einverständniserklärung an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet mit einem Klick auf Ich stimme zu bestätigen.

Mit Abschluss der Veröffentlichung (Abb.) geht Ihre Publikation in die Qualitätskontrolle über. Ab diesem Zeitpunkt können Sie selbst keine Änderungen mehr an den eingegebenen Daten vornehmen. Kontaktieren Sie uns für allfällige Bemerkungen oder Ergänzungen. Sobald unsere interne Prüfung und Bearbeitung abgeschlossen ist werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt. Auf der Wiki-Seite Nach dem Erfassen erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf Webseiten der ZHAW oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.


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