digitalcollection:Publikation erfassen

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Version vom 18. April 2018, 16:54 Uhr von Frdl (Diskussion | Beiträge) (Publikation erfassen)
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Publikation erfassen

Auf diesen Seiten finden Sie detaillierte Informationen zu der Erfassung Ihrer Publikation in der ZHAW digitalcollection. Sie können sich die Anleitung auch als PDF-Dokument herunterladen und abspeichern oder ausdrucken.

Wenn Sie Hilfe zu einem bestimmten Erfassungsschritt benötigen, wählen Sie bitte den jeweils passsenden Link zur Direkthilfe aus:

Möchten Sie einen Eintrag migrieren? Bitte gehen Sie nach folgender Anleitung vor.

Beschreibung Illustration
Vorbereitung
  • Bei Beiträgen in wissenschaftlichen Zeitschriften / Buchbeiträgen: Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme.
  • Ist die Publikation innerhalb eines ZHAW-Projekts entstanden: ZHAW-Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor
  • Dürfen Sie einen Text (o.ä.) in die digitalcollection hochladen? Somit haben Sie Rechteabklärung beim Verlag erfolgreich abgeschlossen: die Zweitveröffentlichung im Sinne des Green Open Access ist erlaubt. Weitere Hinweise zur Rechteabklärungen sind im Wiki nachzulesen. Das PDF liegt Ihnen in der richtigen Version (accepted Manuscript / published PDF...) vor.
Anmelden und neue Veröffentlichung starten
  • Klicken Sie auf ZHAW digitalcollection
  • Wählen Sie im Menü oben rechts Anmelden > Mein DSpace
  • Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an

Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich "Mein DSpace".


Klicken Sie auf eine neue Veröffentlichung starten.

Screenshot Bereich Mein DSpace anwählen

Screenshot Eine neue Veröffentlichung starten

Hinweis: Ein Klick auf den blauen Hilfebutton Screenshot Hilfebutton neben den Feldern ruft Definitionen und Beispiele auf.
Manuelle Eingabe oder Datenübernahme
a) Manuelle Eingabe

Ist Ihnen kein DOI für die Publikation bekannt, klicken Sie auf manuelle Erfassung. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements aus. Klicken Sie auf manuelle Einreichung.

Screenshot Auswahl des Erfassungsmodus
b) Datenübernahme mittels DOI

Verfügt Ihre Publikation über einen DOI (Digital object identifier), geben Sie diesen DOI in das Feld DOI (Digital Object Identifier) ein (ohne das Präfix https://doi.org/) und klicken Sie auf Suche. Die beschreibenden Daten / Metadaten werden in die digitalcollection übernommen.
Voraussetzung: DOI muss auf Crossref, PubMed oder arXiv abrufbar sein

Screenshot Suchmaske per Identifier
c) Migration von Daten aus der Publikationsdatenbank

Bitte folgen Sie der Anleitung zur Migration.

Hinweis: Am oberen Bildschirmrand befindet sich eine Verlaufsleiste, die den Fortschritt des Eingabeprozesses visualisiert. Während der Eingabe können Sie zwischen den einzelnen Schritten frei navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein DSpace" wieder aufrufen und fortführen. Screenshot Verlaufsleiste Beschreiben
Dublettenkontrolle

Die Dublettenkontrolle prüft, ob die digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.


Publikationstyp und Medienart wählen

Klicken Sie auf Weiter.

Screenshot Publikationstyp wählen
Titel / Autor / Datum / Identifier

Abhängig vom Publikationstyp sind nun bestimmte Felder auszufüllen. Grundlegend sind vor allem die Pflichtfelder, markiert mit einem *, relevant zur Eingabe und für die korrekte Zitation.

  • Titel*
  • Sprache*
  • Autor: Verfasser, die Mitarbeitende der ZHAW sind, müssen mit der Personendatenbank der ZHAW verknüpft werden. Dazu nach Eingabe des Nachnamens das Lupen-Symbol betätigen und die entsprechende Person in der Liste auswählen und bestätigen.
  • Publikationsdatum*
  • Identifier (DOI/ISSN/ISBN...)
  • ...

Klicken Sie auf Weiter.

Screenshot Publikation beschreiben
Publikationsstatus / Lizenz / Art der Begutachtung / Schlagwörter Abstract / Weitere Angaben)
  • Weitere Angaben: Hinterlassen Sie bei Volltextupload bitte in diesem Feld die Bestätigung des Verlags, dass die Rechte mit dem Verlag geklärt sind und dieser einer Veröffentlichung der Publikation in der ZHAW digitalcollection zustimmt. Dieser Hinweis wird von der Hochschulbibliothek intern dokumentiert und vor Veröffentlichung entfernt.
Screenshot Publikation beschreiben


Publikation beschreiben (3/3)

Organisationseinheiten werden verwendet für das Institutsreporting und zur Darstellung der Publikationen auf den jeweiligen ZHAW-Websites. Die Begriffe aus dem Feld «Webeinzug» sind thematische Keywords für die Darstellung themenspezifischer Publikationen auf ZHAW-Websites. Bitte wählen Sie das jeweils passende aus, Sie können bei Bedarf mit der STRG-Taste mehrere Organisationseinheiten oder Keywords auswählen.

Screenshot OE Webfeed
Feld «Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts / Published within a ZHAW project»

Tragen Sie den Titel des ZHAW-Projekts ein (falls zutreffend), wählen Sie über das Lupen-Symbol das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "bestätigen". Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Nur bereits in der Projektdatenbank veröffentlichte sichtbare Projekte können hier nachgeschlagen werden. Fehlende Projekte tragen Sie bitte zunächst in die Projektdatenbank ein. Nachträgliche Verknüpfungen können Sie mit einer Nachricht an digitalcollection@zhaw.ch vornehmen.

Screenshot Projekt-ID


Falls Sie keine Datei hochladen, können Sie die Schritte «Hochladen», «Embargo vergeben» und «Lizenz zustimmen» jeweils mit «Weiter» überspringen.
Datei hochladen

Klicken Sie auf Wählen Sie eine Datei. Im Dateimanager ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag-and-Drop auf das graue Feld. Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen. Klicken Sie auf Weiter.

Screenshot Datei hochladen
Im Folgenden haben Sie die Wahl zwischen a) keiner Vergabe oder b) Vergabe eines Embargos.
a) Kein Embargo vergeben

Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf Weiter.

Screenshot ohne Embargo fortfahren
b) Embargo vergeben

Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie Ändern. Klicken Sie in Feld Embargo Datum. Wählen Sie mittels Kalender das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an.

Screenshot Ingest-Step Upload erfolgreich

Screenshot Ingest-Step Embargo setzen

Veröffentlichung überprüfen

Sie haben dort die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen.

Bitte beachten Sie, dass nach Veröffentlichung am Dokument keine nachträglichen Veränderungen vorgenommen werden können. Das Werk gilt als dauerhaft veröffentlicht.

Screenshot Ingest Step Angaben überprüfen
Einverständnis bestätigen

Bestätigen Sie mit Klick auf Einverständniserklärung liegt vor die Einverständniserklärung an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.

Screenshot Ingest Step Einverständnis bestätigen
Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt.

Auf der Wiki-Seite «Nach dem Publizieren» erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf Institutswebsites oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.

Screenshot Ingest Step Veröffentlichung abgeschlossen


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