digitalcollection:Publikation erfassen

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Version vom 19. April 2018, 15:50 Uhr von Frdl (Diskussion | Beiträge) (Publikation erfassen)
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Publikation erfassen

Auf diesen Seiten finden Sie detaillierte Informationen zu der Erfassung Ihrer Publikation in der ZHAW digitalcollection. Sie können sich die Anleitung auch als PDF-Dokument herunterladen und abspeichern oder ausdrucken.

Wenn Sie Hilfe zu einem bestimmten Erfassungsschritt benötigen, wählen Sie bitte den jeweils passsenden Link zur Direkthilfe aus:

Möchten Sie einen Eintrag migrieren? Bitte gehen Sie nach folgender Anleitung vor.

Beschreibung Illustration
Vorbereitung
  • Bei Beiträgen in wissenschaftlichen Zeitschriften / Buchbeiträgen: Verfügt Ihre Publikation über einen DOI? Verwenden Sie diesen zur teilautomatischen Datenübernahme.
  • Ist die Publikation innerhalb eines ZHAW-Projekts entstanden: ZHAW-Projekttitel bzw. Projekt-ID liegt Ihnen vor
  • Dürfen Sie einen Text (o.ä.) in die digitalcollection hochladen? Somit haben Sie Rechteabklärung beim Verlag erfolgreich abgeschlossen: die Zweitveröffentlichung im Sinne des Green Open Access ist erlaubt. Weitere Hinweise zur Rechteabklärungen sind im Wiki nachzulesen. Das PDF liegt Ihnen in der richtigen Version (accepted Manuscript / published PDF...) vor.


Anmelden und neue Veröffentlichung starten
  • Rufen Sie die ZHAW digitalcollection auf
  • Wählen Sie im Menü oben rechts Anmelden > Mein DSpace
  • Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen ZHAW-Kurzzeichen und Passwort an

Sie befinden sich nun in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich "Mein DSpace": Hier sehen Sie den Status Ihrer Veröffentlichungen und können neue Veröffentlichungen starten.

  • Klicken Sie auf eine neue Veröffentlichung starten.
Screenshot Bereich Mein DSpace anwählen
Screenshot Button Eine neue Veröffentlichung starten
Hinweis: Ein Klick auf den blauen Hilfebutton ruft Definitionen und Beispiele auf.
Screenshot Hilfebutton
Manuelle Eingabe oder Datenübernahme
a) Manuelle Eingabe

Ist Ihnen kein DOI für die Publikation bekannt, klicken Sie auf manuelle Erfassung. Wählen Sie die Sammlung Ihres Departements aus. Klicken Sie auf manuelle Einreichung.

Screenshot Auswahl des Erfassungsmodus
b) Datenübernahme mittels DOI

Verfügt Ihre Publikation über einen DOI, geben Sie diesen DOI in das Feld DOI (Digital Object Identifier) ein (ohne das Präfix https://doi.org/) und klicken Sie auf Suche. Die beschreibenden Daten / Metadaten werden in die digitalcollection übernommen.
Voraussetzung: DOI muss auf Crossref, PubMed oder arXiv abrufbar sein

Screenshot Suchmaske per Identifier
c) Migration von Daten aus der Publikationsdatenbank

Bitte folgen Sie der Anleitung zur Migration.


Hinweis: Am oberen Bildschirmrand visualisiert eine Verlaufsleiste den Fortschritt des Eingabeprozesses. Während der Eingabe können Sie zwischen den einzelnen Schritten frei navigieren, mittels Abbrechen/Speichern die Erfassung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt unter "Mein DSpace" wieder aufrufen und fortführen.
Screenshot Verlaufsleiste
Dublettenkontrolle

Die Dublettenkontrolle prüft, ob die digitalcollection bereits Einträge mit einem ähnlichen Titel enthält. Falls wir eine oder mehrere mögliche Dubletten finden, sehen Sie eine entsprechende Liste. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Publikation bereits enthalten ist oder ob Sie Ihre Veröffentlichung fortsetzen möchten.

Screenshot Dublettenkontrolle
Publikationstyp und Medienart wählen

Klicken Sie auf Weiter.

Screenshot Publikationstyp wählen


Titel, Personen, weitere Zitationsangaben

Abhängig vom Publikationstyp sind nun bestimmte Felder auszufüllen. Grundlegend sind die Felder auf dieser Seite hauptsächlich relevant für die korrekte Zitation.

Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter.

Screenshot Publikation beschreiben


Lizenz, Qualität, Detailbeschreibung

Klicken Sie nach Überprüfung/ Ausfüllen der zutreffenden Felder auf Weiter.

Screenshot Publikation beschreiben


ZHAW-Spezifisches und Funding
  • Departement: Mehrfachauswahl mit STRG-Taste.
  • Organisationseinheit: verwendet für Institutsreporting und Darstellung auf den jeweiligen ZHAW-Websites. Mehrfachauswahl mit STRG-Taste.
  • Webeinzug: Thematische Keywords für die Darstellung von Publikationen zu Forschungsschwerpunkten, Fokusthemen etc. auf ZHAW-Websites.

Bitte wählen Sie das jeweils passende aus, Sie können bei Bedarf mit der STRG-Taste mehrere Organisationseinheiten oder Keywords auswählen.

  • Feld «Publiziert innerhalb eines ZHAW-Projekts / Published within a ZHAW project»: Tragen Sie den Titel des ZHAW-Projekts ein (falls zutreffend), wählen Sie über das Lupen-Symbol das entsprechende Projekt in der Liste aus und klicken Sie auf "bestätigen". Diese Verknüpfung mit dem zugehörigen Projekt aus der ZHAW Projektdatenbank ermöglicht den Einzug der Publikation auf der Projektseite. Nur bereits in der Projektdatenbank veröffentlichte sichtbare Projekte können hier nachgeschlagen werden. Fehlende Projekte tragen Sie bitte zunächst in die Projektdatenbank ein. Nachträgliche Verknüpfungen können Sie mit einer Nachricht an digitalcollection@zhaw.ch vornehmen.
Screenshot OE Webfeed
Screenshot Projekt-ID


Falls Sie keine Datei hochladen, können Sie die Schritte «Hochladen», «Embargo vergeben» und «Lizenz zustimmen» jeweils mit «Weiter» überspringen.
Datei hochladen

Klicken Sie auf Wählen Sie eine Datei. Im Dateimanager ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag-and-Drop auf das graue Feld. Sobald die Datei hochgeladen ist (Status «grünes Häkchen») besteht die Möglichkeit, eine Beschreibung zum Dokument vorzunehmen. Klicken Sie auf Weiter.

Screenshot Datei hochladen
Im Folgenden haben Sie die Wahl zwischen a) keiner Vergabe oder b) Vergabe eines Embargos.
a) Kein Embargo vergeben

Wenn Sie keine weitere Datei hinzufügen oder eine Embargofrist festlegen möchten, klicken Sie auf Weiter.

Screenshot ohne Embargo fortfahren
b) Embargo vergeben

Kann gemäss Verlagsbedingungen Ihre Publikation erst nach einer bestimmten Frist zweitveröffentlicht werden, sperren Sie hier den Volltext für die Dauer des Embargos. Klicken Sie Ändern. Klicken Sie in Feld Embargo Datum. Wählen Sie mittels Kalender das entsprechende Datum aus und bringen Sie optional einen internen Vermerk zum Embargo-Grund an.

Screenshot Ingest-Step Upload erfolgreich
Screenshot Ingest-Step Embargo setzen
Veröffentlichung überprüfen

Sie haben dort die Möglichkeit fehlerhafte Daten zu korrigieren oder Daten zu ergänzen.

Bitte beachten Sie, dass nach Veröffentlichung am Dokument keine nachträglichen Veränderungen vorgenommen werden können. Das Werk gilt als dauerhaft veröffentlicht.

Screenshot Ingest Step Angaben überprüfen
Einverständnis bestätigen

Bestätigen Sie mit Klick auf Einverständniserklärung liegt vor die Einverständniserklärung an die Hochschulbibliothek zur elektronischen Publikation über das Internet.

Screenshot Ingest Step Einverständnis bestätigen
Nun geht Ihre Publikation an die Qualitätskontrolle über. Sobald diese abschlossen ist, werden Sie über die Veröffentlichung per E-Mail benachrichtigt.

Auf der Wiki-Seite «Nach dem Publizieren» erfahren Sie mehr über die Darstellung Ihrer Publikation auf Institutswebsites oder welche Suchmaschinen die ZHAW-Publikationen indexieren und so die Sichtbarkeit Ihrer Publikationen vergrössern.

Screenshot Ingest Step Veröffentlichung abgeschlossen


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